Příklad přenesení záznamu

Jako příklad pro přenesení záznamu lze uvést vytváření pracovnělékařské prohlídky.

V prvním kroku je nutné určit, který zaměstnanec má být na pracovnělékařskou prohlídku odeslán.

K tomu slouží rozevírací seznam s našeptávačem, viz obrázek:

Pokud však záznamů existuje značné množství (v tomto případě 10 000 zaměstnanců, kdy někteří mají stejné jméno), může být obtížné, zvolit toho správného. Pro tyto případy je výhodné použít funkci: „Přenesení záznamu.“

Postup použití funkce: „Přenesení záznamu“

Funkce se použije kliknutím na ikonku „přenesení záznamu – vstup“ (ikonka dveří s šipkou doprava), vedle rozevíracího seznamu, viz obrázek:

Po kliknutí je uživatel přenesen do agendy osob.

Zde stačí dohledat správného zaměstnance, který má být na pracovnělékařskou prohlídku odeslán. Vyhledání usnadní filtry a třídění záznamů. Jakmile je zaměstnanec (záznam) dohledán, stačí řádek s tímto záznamem označit levým tlačítkem myši a následně kliknout na ikonku „přenesení záznamu – zpět“ (dveře s šipkou doleva v hlavním záhlaví agendy), viz obrázek:

Tím se konkrétní nalezený záznam, v tomto případě zaměstnanec, přenese a vloží do příslušného formulářového pole, viz obrázek:

Tuto funkci ocení zejména ti uživatelé, kteří spravují pomocí SAWAPP více zaměstnavatelů.

Díky funkci propojených účtů je možné, více instalací aplikace SAWAPP obsluhovat z jednoho uživatelského účtu.

Jak to funguje?

Nejprve je nutné v agendě: „Propojené účty“, vytvořit nový propojený účet konkrétní instalace aplikace SAWAPP a přihlásit se k němu. K tomu budete potřebovat:

• zvolit jméno účtu (slouží pouze pro vaši orientaci);
• doménu aplikace SAWAPP propojeného účtu, tj. např. propojenyucet.cz.sawapp.cloud.

Následně se můžete do aplikace přihlásit. To ovšem znamená, že v instalaci SAWAPP účtu, který hodláte propojit, musíte mít vlastní uživatelský účet. A právě k tomuto se přihlásit.

Po přihlášení pak stačí v hlavním menu aplikace, v sekci Účet -> Přepnout účet, zvolit účet, ke kterému se chcete přihlásit.

Co to znamená?

Díky funkci Flashback se dokážete podívat, jak vypadaly záznamy agendy zpětně, v libovolném čase.

To může být výhodné, zejména v případě, kdy se bude řešit nějaký zásadní spor, např. šetřit nemoc z povolání nebo pracovní úraz. Dokážete tak přesně zjistit, v jakém stavu byla agenda (např. pracovnělékařské prohlídky), dva roky zpět.

Jak se funkce používá?

Funkci Flashback naleznete v každé agendě, na kartě: „Flashback„

Následně se vám mezi formulářem a tabulkou dat zobrazí jednotlivé historické záznamy agendy, včetně ikonky kalendáře, pomocí kterého se můžete vrátit rychle na libovolné datum do historie.

• zelenou barvou pozadí: nově vytvořené položky (záznamy);
• oranžovou barvou pozadí: položky (záznamy), u kterých byly provedeny změny;
• červenou barvou pozadí: položky (záznamy), které byly smazány.

To je důležité zejména v případech, kdy SAWAPP obsluhuje více uživatelů současně.