Chcete-li konkrétní záznam editovat, postup je následující:

1. vyhledejte konkrétní záznam;
2. označte záznam levým tlačítkem myši;
3. v formuláři dat proveďte požadované úpravy záznamu;
4. uložte záznam (tlačítko s ikonou dokumentu a šipkou nahoru v pravé části záhlaví tabulky nebo pomocí hlavního menu: „Záznam -> Uložit“).

Mazání může být zakázáno v konkrétních agendách nebo u konkrétních záznamů s ohledem na uživatelskou roli (uživatelská práva).

Jak mazání dat použít?

Mazání dat je maximálně jednoduché.

Postup je následující:

1. v tabulce dat konkrétní agendy vyhledejte záznam, který chcete smazat a označte jej, levým tlačítkem myši;
2. pro mazání záznamu máte dvě možnosti:
   • klikněte na tlačítko smazat data, která má ikonku: „Odpadkového koše“ v pravé části záhlaví tabulky nebo
   • v hlavním menu, zvolte položku: „Záznam -> Smazat“;
3. tím je záznam smazán.

Záznamy pro jednotlivé agendy se vytváření následovně:

1. zvolte možnost: „Vytvořit nový záznam“, což lze udělat dvěmi možnostmi:
   • kliknutím na tlačítko vytvořit nový záznam, která má podobu ikonky „Plus“ v pravé části záhlaví tabulky nebo
   • pomocí hlavního menu, položky „Záznam -> Nový“;
2. následně vyplňte vstupní formulář;
3. po vyplnění formuláře záznam uložte a to buď:
   • kliknutím na tlačítko uložit záznam, které má podobu ikonky „Dokument se šipkou nahoru“ nebo
   • pomocí hlavního menu, položky „Záznam -> Uložit“.

Vstupní formulář dat

Zadávací formulář vás pomocí barvy pozadí jednotlivých polí informuje o stavu a kvalitě zadávaných dat, přičemž:

• žlutá barva pozadí: prázdné pole;
• zelená barva pozadí: správně a dostatečně vyplněné pole;
• oranžová barva pozadí: nedostatečně vyplněné pole;
• červená barva pozadí: chybně vyplněné pole;
• šedá barva pozadí: neaktivní formulářové pole, které zpravidla slouží pouze pro informaci.

Na obrázku níže vzorově vyplněný zadávací formulář dat v agendě osoby, ve kterém

• je nedostatečně vyplněno jméno osoby (pouze křestní), tj. oranžová barva pozadí,
• správně vyplněno např. pohlaví, tj. zelená barva pozadí;
• nevyplněn např. e-mail, tj. žlutá barva pozadí;
• chybně vyplněný nadřízený vedoucí, tj. červená barva pozadí;
• neaktivní pole např. zdravotních omezení, které je tedy šedou barvou.

Jak kopírování dat použít?

Kopírování dat je maximálně jednoduché.

Postup je následující:

1. v tabulce dat konkrétní agendy vyhledejte záznam, který chcete kopírovat a označte jej, levým tlačítkem myši;
2. pro kopírování záznamu máte dvě možnosti:
   • klikněte na tlačítko kopírovat, která má ikonku: „Dvou čtverečků“ v pravé části záhlaví tabulky nebo
   • v hlavním menu, zvolte položku: „Záznam -> Kopírovat“;
3. tím je záznam zkopírován. Pokud jej následně uložíte, vytvoří se stejný záznam, jako byl originál.

V SAWAPP tedy nenarazíte na stránkování záznamů, kdy se vám v tabulce zobrazuje např. 20 záznamů a pro zobrazení dalších 20 musíte kliknout na příslušný přepínač.

Souvislé zobrazení záznamů má značně pozitivní vliv nejen na přehlednost práce s aplikací, ale zejména na snadné třídění, řazení a vyhledávání konkrétních dat.

Na níže uvedeném obrázku je zachycena tabulka evidovaných osob, obsahující 10 000 záznamů. SAWAPP si i s tímto počtem hravě poradí a umožní naprosto rychlou a plynulou práci, což ji odlišuje od běžných cloudových aplikací.

Toto je velmi snadné, kdy postačí pravým tlačítkem myši kliknout na záhlaví libovolného sloupečku tabulky dat a z nabídky zvolit, které sloupečky mají být zobrazené nebo naopak skryté, viz obrázek.

• jednotlivé agendy se otevírají v samostatných tabulkách;
• tabulky můžete minimalizovat, měnit jejich velikost, maximalizovat a zavírat;
• současně můžete otevřít libovolný počet tabulek (agend);
• stejnou agendu můžete otevřít i vícekrát;
• díky propojeným účtům můžete otevřít tabulky (agendy) více instalací SAWAPP;
• každá tabulka má záhlaví, které obsahuje
  • informaci o agendě, která je v tabulce otevřena včetně rozpoznávací ikony agendy;
  • informaci o zobrazeném (označeném) záznamu;
  • hlavní ovládací prvky ve formě ikon;
• tabulkám můžete libovolně měnit velikost a zobrazovat si několik tabulek na jedné pracovní ploše;
• mezi tabulkami můžete snadno přepínat, buď:
  • pomocí hlavního menu: „Okno -> Výběr konkrétní otevřené tabulky“ nebo
  • pomocí lišty panelu agend ve spodní části aplikace.

Historie sestává z těchto informací:

• kdo záznam vytvořil nebo provedl jeho změnu;
• kdy byl záznam vytvořen nebo byla provedena jeho změna.

Historii naleznete v každé agendě, na funkční kartě: „Historie“, viz obrázek:

V historii se ukládá každá změna každé evidované položky v aplikaci SAWAPP a to po neomezeně dlouhou dobu (po celou dobu trvání vašeho zákaznického účtu v SAWAPP).

Historie může hrát velmi významnou roli, zejména v případě šetření negativních událostí, jako jsou pracovní úrazy nebo nemoci z povolání.

Kromě historie disponuje SAWAPP také funkcí Flashback, která dokáže namísto záznamů zobrazovat zpětně v čase celou agendu.