Záznamy pro jednotlivé agendy se vytváření následovně:

1. zvolte možnost: „Vytvořit nový záznam“, což lze udělat dvěmi možnostmi:
   • kliknutím na tlačítko vytvořit nový záznam, která má podobu ikonky „Plus“ v pravé části záhlaví tabulky nebo
   • pomocí hlavního menu, položky „Záznam -> Nový“;
2. následně vyplňte vstupní formulář;
3. po vyplnění formuláře záznam uložte a to buď:
   • kliknutím na tlačítko uložit záznam, které má podobu ikonky „Dokument se šipkou nahoru“ nebo
   • pomocí hlavního menu, položky „Záznam -> Uložit“.

Vstupní formulář dat

Zadávací formulář vás pomocí barvy pozadí jednotlivých polí informuje o stavu a kvalitě zadávaných dat, přičemž:

• žlutá barva pozadí: prázdné pole;
• zelená barva pozadí: správně a dostatečně vyplněné pole;
• oranžová barva pozadí: nedostatečně vyplněné pole;
• červená barva pozadí: chybně vyplněné pole;
• šedá barva pozadí: neaktivní formulářové pole, které zpravidla slouží pouze pro informaci.

Na obrázku níže vzorově vyplněný zadávací formulář dat v agendě osoby, ve kterém

• je nedostatečně vyplněno jméno osoby (pouze křestní), tj. oranžová barva pozadí,
• správně vyplněno např. pohlaví, tj. zelená barva pozadí;
• nevyplněn např. e-mail, tj. žlutá barva pozadí;
• chybně vyplněný nadřízený vedoucí, tj. červená barva pozadí;
• neaktivní pole např. zdravotních omezení, které je tedy šedou barvou.

V SAWAPP tedy nenarazíte na stránkování záznamů, kdy se vám v tabulce zobrazuje např. 20 záznamů a pro zobrazení dalších 20 musíte kliknout na příslušný přepínač.

Souvislé zobrazení záznamů má značně pozitivní vliv nejen na přehlednost práce s aplikací, ale zejména na snadné třídění, řazení a vyhledávání konkrétních dat.

Na níže uvedeném obrázku je zachycena tabulka evidovaných osob, obsahující 10 000 záznamů. SAWAPP si i s tímto počtem hravě poradí a umožní naprosto rychlou a plynulou práci, což ji odlišuje od běžných cloudových aplikací.

• zelenou barvou pozadí: nově vytvořené položky (záznamy);
• oranžovou barvou pozadí: položky (záznamy), u kterých byly provedeny změny;
• červenou barvou pozadí: položky (záznamy), které byly smazány.

To je důležité zejména v případech, kdy SAWAPP obsluhuje více uživatelů současně.